In talrijke sectoren wordt er de laatste jaren meer en meer gewerkt in projecten. Het doel hiervan is om sneller en gerichter tot resultaten te komen. Tot betere resultaten dan ook, uiteraard. Hoe dan ook, als ook jouw bedrijf steeds meer werk in projecten onderverdeelt, dan vereist dat mogelijk een omslag wat betreft het ICT-gebeuren. Een project is namelijk heel anders om te moeten begeleiden dan wanneer je een werkwijze hanteert waarbij het werk simpelweg het hele jaar op dezelfde voet doorgaat. Goede projectmanagement software zou dan ook wel eens van levensbelang kunnen zijn voor je organisatie. Deze software kan daadwerkelijk een enorm verschil maken. Zo’n systeem dient ondersteuning te bieden aan alle facetten die bij projecten komen kijken. Dat de projectplanning daar een belangrijk onderdeel van is, is eigenlijk nog een understatement. Lees de volgende alinea om te weten wat goede projectmanagement software je biedt op dit vlak.
Wat moet de software te bieden hebben op het gebied van projectplanning?
Iedereen die projecten heeft begeleid zonder fatsoenlijke projectmanagement software weet dat je hoogstwaarschijnlijk veel tijd moet besteden aan het opzetten van planningsschema’s in bijvoorbeeld Excel. Het is uiteraard zaak om deze tijdsverspilling te reduceren. Kies daarom altijd software waar al uitstekende planningsfuncties zijn ingebouwd. Zo hoef je alleen nog maar een van de aanwezige functies te kiezen om deze vervolgens te modelleren naar jouw project. Deze planning moet natuurlijk wel te allen tijde door alle deelnemers in te zien zijn. Minstens net zo belangrijk is dat je onderlinge relaties tussen verschillende factoren in de planning moet kunnen staven. Meerdere gegevens kunnen daardoor automatisch gecorrigeerd worden wanneer je op slechts één plek een correctie doorvoert. Bij voorkeur bestaat er bovendien een directe koppeling tussen de planning(en) en de product breakdown structure.